TA DIGITAL
Sistem Informasi Manajemen Magang dengan CHATBOT Rekomendasi Berbasis TF-IDF dan COSINE SIMILARITY = Internship Management Information System with a Recommendation Chatbot Based on TF-IDF and Cosine Similarity
Pengelolaan kegiatan magang di Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Semarang selama ini masih dilakukan secara manual dan tersebar di berbagai media, sehingga menyulitkan dokumentasi aktivitas harian, pemantauan status magang secara real-time, serta pengelolaan seminar dan penilaian. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Magang (SIMAMA) berbasis web dan mobile yang mengintegrasikan empat peran pengguna, yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, pembimbing industri, dan Ketua Program Studi. Sistem dilengkapi fitur pengajuan magang, logbook harian, bimbingan, penilaian multi-penilai, seminar magang dengan daftar hadir berbasis QR Code, serta chatbot yang menjawab pertanyaan dan merekomendasikan tempat magang menggunakan algoritma Term Frequency-Inverse Document Frequency (TF-IDF) dan Cosine Similarity. Aplikasi web dibangun menggunakan framework Laravel yang sekaligus menyediakan RESTful API bagi aplikasi mobile berbasis Flutter, dengan basis data MySQL. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile dan diuji menggunakan metode Black-Box Testing serta uji coba pengguna. Pengujian tersendiri juga dilakukan terhadap RESTful API yang digunakan aplikasi mobile untuk memastikan kesamaan perilaku dan data dengan aplikasi web serta keamanan token autentikasinya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIMAMA berhasil mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan magang dalam satu platform sehingga administrasi magang menjadi lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi.
Tidak tersedia versi lain