TA DIGITAL
Rancang Bangun Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Role-Based Approval Dengan Integrasi Telegram Bot dan Asisten Virtual AI = Design and Implementation of a Role-Based Approval Inventory Management System with Telegram Bot Integration and an AI Virtual Assistant
Intan Nurul Faizia dan Rezaul Husna Karim, “Rancang Bangun Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Role-Based Approval Dengan Integrasi Telegram Bot Dan Asisten Virtual Ai”, Tugas Akhir DIII Program Studi Teknik Informatika, Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Semarang, di bawah bimbingan Slamet Handoko, S.Kom., M.Kom dan Kuwat Santoso, S.Kom., M.Kom., Agustus 2026
Pengelolaan inventaris alat di Laboratorium Jaringan dan Komputer Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang masih dilakukan secara manual sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan, sulit dimonitor secara real-time, dan menyulitkan pengawasan keterlambatan pengembalian alat. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem manajemen inventaris laboratorium berbasis web bernama Alatika yang menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) untuk lima kategori pengguna serta mengintegrasikan Bot Telegram sebagai media pengembalian virtual dan notifikasi otomatis. Sistem dikembangkan menggunakan metode waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta evaluasi dan dokumentasi. Sistem menerapkan dua jalur persetujuan berbasis peran, yaitu peminjaman Mahasiswa yang diverifikasi oleh Teknisi, dan peminjaman Dosen yang memerlukan persetujuan Kepala Laboratorium dan Koordinator Program Studi. Fitur utama meliputi pengajuan dan persetujuan peminjaman, pengembalian berbasis Bot Telegram dengan unggahan bukti foto menggunakan kode peminjaman, notifikasi otomatis keterlambatan, serta monitoring status peminjaman secara real-time. Berdasarkan hasil User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan 29 responden dari kelima peran pengguna, sistem memperoleh persentase kelayakan sebesar 84,14% dengan kategori Sangat, yang menunjukkan bahwa sistem diterima dengan baik dan dinilai efektif dalam mendukung proses sirkulasi alat laboratorium.
Kata kunci: Sistem Manajemen Inventaris, Role-Based Access Control, Bot Telegram, Approval Berbasis Peran, Laboratorium.
Tidak tersedia versi lain