TA DIGITAL
Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Mendukung Akses Informasi di Politeknik Pekerjaan Umum Semarang = Dynamic Records Management in Supporting Information Access at Politeknik Pekerjaan Umum Semarang
Pengelolaan arsip dinamis berperan penting dalam mendukung akses informasi di suatu organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dokumen arsip dinamis yang dikelola, cara mengelola arsip dinamis aktif dan inaktif, serta menguraikan hambatan dan solusi dalam mengelola arsip dinamis di Politeknik Pekerjaan Umum Semarang. Penelitian ini mempergunakan metode studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Data diperoleh melalui observasi, dokumentasi, dan wawancara semi-terstruktur terhadap tiga informan yang ditentukan menggunakan teknik purposive sampling. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data diuji menggunakan triangulasi teknik. Hasil mengindikasikan, dokumen arsip dinamis yang dikelola terdiri atas arsip dinamis aktif dan inaktif. Pengelolaan arsip aktif telah berjalan dengan baik melalui kegiatan penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan arsip. Sementara itu, pengelolaan arsip dinamis inaktif meliputi pemindahan, penerimaan, pemilahan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, dan penyusutan arsip. Namun, pelaksanaannya belum sepenuhnya berjalan optimal. Pengelolaan arsip dinamis aktif telah mendukung akses informasi, sedangkan pengelolaan arsip dinamis inaktif belum sepenuhnya mendukung akses informasi karena masih ditemukan hambatan dalam mengelolanya. Hambatan tersebut meliputi penyusutan arsip yang belum optimal, penataan arsip yang belum menyeluruh, serta keterbatasan sumber daya manusia dan sarana pendukung arsip. Oleh karena itu, diperlukan penyusunan dan penerapan SOP kearsipan internal, penyelesaian penataan arsip, serta penguatan sumber daya manusia dan sarana pendukung agar pengelolaan arsip dinamis inaktif dapat lebih optimal dalam mendukung akses informasi.
Kata kunci: akses informasi, arsip dinamis, arsip dinamis aktif, arsip dinamis inaktif, pengelolaan arsip
Tidak tersedia versi lain
Karya Umum 
Filsafat 
Agama 
Ilmu-ilmu Sosial 
Bahasa 
Ilmu-ilmu Murni 
Ilmu-ilmu Terapan 
Kesenian, Hiburan, dan Olahraga 
Kesusastraan 
Geografi dan Sejarah