TA DIGITAL
Efektivitas Pengelolaan Kearsipan pada Divisi Aset, Properti, Komunikasi, dan Umum (APKU) di PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek (Pusmanpro) Semarang = The Effectiveness of Records Management in the Division of Asset, Property, Communication, and General Affairs (APKU) at PT PLN (Persero) Pusmanpro
Arsip berperan sebagai pusat ingatan dan sumber informasi bagi organisasi. Namun, Divisi APKU PT PLN (Persero) Pusmanpro belum mengelola arsip fisik dan e-arsip secara optimal. Arsip fisik masih tersebar di berbagai ruangan, dan aplikasi e-arsip masih memiliki keterbatasan fitur dan akses. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas, kendala, dan solusi pengelolaan arsip pada Divisi APKU. PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek (Pusmanpro) merupakan salah satu unit PT PLN (Persero) yang bergerak di bidang manajemen proyek dan supervisi konstruksi ketenagalistrikan. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Peneliti mengumpulkan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi, kemudian menganalisisnya berdasarkan tiga indikator efektivitas, yaitu pencapaian tujuan, integrasi, dan adaptasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan pada Divisi APKU belum sepenuhnya efektif. SOP kearsipan sudah tersedia, tetapi pelaksanaannya belum sesuai dari segi waktu, sasaran, dan akses. Pegawai juga belum menjalankan prosedur peminjaman-pengembalian arsip sesuai SOP, dan pelatihan kearsipan belum pernah dilakukan. Sarana fisik sudah memadai, tetapi akses sistem digital masih terbatas, sehingga waktu penemuan kembali arsip mencapai rata-rata 1x24 jam. Peneliti menyarankan agar PT PLN (Persero) Pusmanpro segera menata arsip ke ruang khusus, menetapkan pegawai khusus arsip, memperluas akses e-arsip, serta mengoptimalkan program Archive Service Hub (ASH) dan sistem aplikasi baru.
Tidak tersedia versi lain